Wednesday, October 8, 2014

Makalah Sistem Informasi Akuntansi



Analisa Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Travel Daerah Hengky Transpor

                                                          

     
                                  BAB I.  Pendahuluan


     1.1.  Latar Belakang
Hengky Transport merupakan salah satu perusahan yang bergerak dibidang penyedia jasa travel daerah dengan rute perjalanan Pontianak-Balai Berkuak, Ketapang dan sebaliknya. Adapun jenis sarana dan prasarana yang tersedia dalam usaha jasa travel daerah ini yaitu antar jemput penumpang. Namun sebagai salah satu  penyedia jasa travel daerah ini belum terdaftar atau tidak resmi, usaha jasa travel Hengky Transport belum didukung dengan pengolahan data perusahaan secara komputerisasi. Diantaranya data yang berkaitan administrasi usaha dan pelaporan keuangan. Padahal melalui data-data yang dimiliki dapat diambil informasi yang menyangkut kegiatan usaha. Nampaknya terlihat adanya kinerja perusahaan yang rancu karena ketidaktersedian data pendukung dalam pembuatan laporan keuangan. Salah satu solusi yang akan menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan membuat sebuah sistem yang akan mengatur masalah administrasi perusaahaan.
    
    1.2.  Manfaat Penulisan
Untuk membantu usaha jasa “Hengky Transport” dalam menentukan sistem informasi yang baik.



BAB II. PEMBAHASAN
2.   
       1.  Analisa Sistem Yang Sudah Ada
Usaha jasa travel Hengky Transport berdiri pada tahun 2011 yang memiliki 2 buah armada mobil kijang inova. Dari hasil wawancara kepada Hengky Transport maka dapat diperoleh mengenai sistem informasi administrasi maupun keuangan yang sudah berjalan.


     a.    Sistem informasi administrasi
Calon penumpang harus menghubungi melalui via telepon atau sms kepada supir yang bertugas. Kemudian supir akan menjemput calon penumpang. Kalau sudah dijemput maka akan langsung berangkat ke daerah tujuan yakni dari Pontianak-Balai Berkuak dan sebaliknya. Sedangkan bukti tiket tidak ada. Namun pembayaran dapat dilakukan sebelum berangkat ataupun setelah sampai ketempat tujuan.   
              
     b.    Sistem informasi keuangan
Sistem informasi keuangan yang digunakan oleh Hengky Transport tidak menggunakan sistem informasi akuntansi yang sudah berlaku umum sehingga kami tidak menemukan data laporan keuangan. Dari wawancara maka kami dapat memperoleh data modal awal untuk membeli dua buah mobil yaitu sebesar Rp 500.000.000, sedangkan data pendapatan dan beban yang kami peroleh selama tujuh hari berturut-turut adalah sebagai berikut :

Data Pendapatan Jasa
Hari
Mobil  1
Mobil  2
Total
Harga  tiket
Jumlah Pendapatan
Sabtu
5
3
8
 Rp 150.000
 Rp               1.200.000
Minggu
7
4
11
 Rp 150.000
 Rp               1.650.000
Senin
3
3
6
 Rp 150.000
 Rp                   900.000
Selasa
3
2
5
 Rp 150.000
 Rp                   750.000
Rabu
4
5
9
 Rp 150.000
 Rp               1.350.000
Kamis
4
5
9
 Rp 150.000
 Rp               1.350.000
Jumat
2
2
4
 Rp 150.000
 Rp                   600.000
Jumlah
28
24
52
 Rp 150.000
Rp               7.800.000


2.2.  Perancangan Sistem Informasi Yang Diusulkan

    a.       Perancangan proses
Perancangan ini dipergunakan sebagai pedoman dalam pembuatan sebuah sistem yang telah direncanakan/dirancang. Perancangan sistem secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang. Pada tahapan perancangan sistem, maka komponen sistem yang telah dirancang kemudian akan diserahkan kapada user yang nantinya akan mengoperasikan sistem, apakah telah sesuai atau belum dengan kebutuhan user.Komponen sistem yang didesain tersebut meliputi model sistem, output(keluaran), input (masukan) dan kontrol.
    b.      Flowchart yang diusulkan
Flowchart sistem adalah gambaran secara umum bagaimana sistem berjalan. Berikut merupakan flowchart sistem yang diusulkan dalam pembuatan aplikasi sistem informasi administrasi usaha jasa travel  Hengky Transport
 
   1.      Pegawai
Dalam data pegawai berisi data pegawai yang bekerja di usaha jasa travel  Hengky Transport serta berisi data gaji pegawai sehingga pada periode tertentu data gaji pegawai dapat diberikan ke bagian transaksi untuk diolah lebih lanjut dengan melampirkan bukti.
   
   2.      Transaksi
Bagian transaksi memiliki peran yang penting, dimana di menu transaksi ini menyimpan semua transaksi yang terjadi di usaha jasa travel  Hengky Transpor. Dalam pencatatan transaski ini maka perlu menggunakan sistem akuntansi yang akurat, dimulai dengan pembuatan bukti transaksi berupa tiket maupun bukti lainnya yang digunakan misalnya bukti pembayaran beban-beban berupa nota keuangan. Sehingga akan diproses dan akhirnya dapat dibuat laporan keuangan yang dapat dipercaya. Adapun sistem informasi akuntansi yang berkaitan dengan hal ini dapat dilakukan dengan berbagai tahapan sebagai berikut:

Transaksi ini dapat dibagi menjadi dua, yaitu transaksi pendapatan dan transaksi untuk beban usaha. Pengakuan pendapatan terjadi apabila penumpang sudah melakukan pembayaran tiket dan pasti akan berangkat. Sementara pencatatan untuk beban dapat dilakukan apabila ada bukti transaksi yang terjadi baik yang berkaitan dengan kegiatan operasional usaha.

    3.      Penumpang
Pada bagian penumpang ini terdapat dua bagian yaitu  pemesanan dan pelunasan tiket. Bagi penumpang yang memesan akan dicatat pada bagian ini, selanjutnya pada tahap pelunasan tiket dilakukan ketika memesan, akan berangkat dan ataupun setelah sampai tempat tujuan. Kemudian dari transaksi pelunasan ini maka akan dikirim kebagian pengelolaan transaksi.
  a.       Calon penumpang memesan tiket dengan cara datang langsung atau menelpon langsung ke supir. Pembayaran tiket dapat dilakukan pada saat memesan tiket, akan berangkat atau setelah sampai tempat tujuan.
   b.      Supir menjemput calon penumpang dan apabila semua calon penumpang sudah dijemput maka persiapan untuk keberangkatan.
   c.       Ditengah perjalanan biasanya supir juga menerima  penumpang tergantung pada kapasitas mobil pada saat itu. Untuk biaya penumpang yang menumpang ditengah jalan akan dikenakan biaya setengahnya. Untuk menghindari penyalahgunaan, maka akan diberikan juga bukti tiket. Kemudian tiket tersebut disimpan supir dan kemudian diserahkan kebagian administrasi dan keuangan.
   d.      Setelah sampai ketempat tujuan maka para penumpang diantarkan langsung ke alamat yang diminta.
   
   4.      Armada
Pencatatan administrasi bagian armada ini mengenai biaya penyusutan, kondisi kendaraan, biaya perbaikan yang berkaitan dengan kendaraan yang selanjutnya akan dikirimkan  kebagian pengelohan transaksi dengan melampirkan bukti atau memo.
   c.       Data flow diagram
Data flow diagram  merupakan alat perancangan sistem yang menggambarkan sebuah logika dan alur data yang terjadi pada sebuah sistem. Data flow diagram digunakan untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada maupun perencanaan pembuatan sistem yang baru.


BAB III.  PENUTUP
3.1. Kesimpulan
  a.    Dari analisa diatas, kami menyimpulkan  bahwa sistem yang dijalankan oleh Hengky Transport tidak menggunakan sistem informasi yang baik. Sehingga, dalam menjalankan kegiatan usahanya, masih belum efektif dan efesien.
  b.    Dengan analisa dari sistem informasi yang dijalankan oleh Hengky Transport, kami membuat perancangan sistem baru yang layak, dengan menggunakan Flow Chart yang kami buat serta menerapkan siklus akuntansi.

3.2. Saran
Sebaiknya usaha jasa travel daerah “Hengky Transport” dapat menggunakan sistem komputerisasi untuk menjalankan kegiatan yang bisa membantu sisten informasi akuntansi dan administrasi yang sedang berjalan.

 sumber  :


 berkuag.blogspot.com/2014/06/analisa-perancangan-sistem-informasi.html