Sistem Pengambilan Keputusan dalam UKM

 
 KATA PENGANTAR

     Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunianya kepada kami sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi (softskill).      Makalah ini berisikan mengenai sistem pengambilan keputusan dalam sebuah UKM, diharapkan makalah ini dapat memberikan pengetahuan kepada kita semua tentang pemahaman pengambilan keputusan dalam kegiatan UKM.
     Dalam makalah ini kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu kritik dan saran guna dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
     Akhir kata kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berperan dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir, semoga Allah SWT senantiasa meridho’i segala usaha kita amin.

Bekasi, 13 Januari 2015

Penyusun

(Shinta Anggari Ayuningtyas)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

UKM (Usaha Kecil Menengah) memegang peranan yang sangat besar dalam memajukan perekonomian Indonesia.Selain sebagai salah satu alternatif lapangan kerja baru,UKM juga berperan dalam mendorong laju pertumbuhan ekonomi pasca krisis moneter tahun 1997 di saat perusahaan-perusahaan besar mengalami kesulitan dalam mengembangkan usahanya.Saat ini,UKM telah berkontribusi besar pada pendapatan daerah maupun pendapatan Negara Indonesia. 

UKM merupakan suatu bentuk usaha kecil masyarakat yang pendiriannya berdasarkan inisiatif seseorang.Sebagian besar masyarakat beranggapan bahwa UKM hanya menguntungkan pihak-pihak tertentu saja.Padahal sebenarnya UKM sangat berperan dalam mengurangi tingkat pengangguran yang ada di Indonesia.UKM dapat menyerap banyak tenaga kerja Indonesia yang masih mengganggur.Selain itu UKM telah berkontribusi besar pada pendapatan daerah maupun pendapatan negara Indonesia. 

UKM juga memanfatkan berbagai Sumber Daya Alam yang berpotensial di suatu daerah yang belum diolah secara komersial.UKM dapat membantu mengolah Sumber Daya Alam yang ada di setiap daerah.Hal ini berkontribusi besar terhadap pendapatan daerah maupun pendapatan negara Indonesia. 

Juga agar kita dapat mengetahui berapa besar keuntungan yang diperoleh apabila kita membuka sebuah usaha kecil dan menengah, dan kita dapat mengetahui cara mengelola usaha kecil dan menengah dengan baik, sehingga memperoleh laba yang cukup besar.untuk membangun sebuah usaha awal. 

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian UKM

Usaha Kecil dan Menengah disingkat UKM adalah sebuah istilah yang mengacu ke jenis usaha kecil yang memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp 200.000.000 tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha. Dan usaha yang berdiri sendiri. Menurut Keputusan Presiden RI no. 99 tahun 1998 pengertian Usaha Kecil adalah: “Kegiatan ekonomi rakyat yang berskala kecil dengan bidang usaha yang secara mayoritas merupakan kegiatan usaha kecil dan perlu dilindungi untuk mencegah dari persaingan usaha yang tidak sehat.”

Kriteria Usaha Kecil

Kriteria usaha kecil menurut UU No. 9 tahun 1995 adalah sebagai berikut    :

a.    Memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp. 200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha
b.    Memiliki hasil penjualan tahunan paling banyak Rp. 1.000.000.000,- (Satu Miliar Rupiah)
c.    Milik Warga Negara Indonesia
d.    Berdiri sendiri, bukan merupakan anak perusahaan atau cabang perusahaan yang tidak dimiliki, dikuasai, atau berafiliasi baik langsung maupun tidak langsung dengan Usaha Menengah atau Usaha Besar
e.    Berbentuk usaha orang perorangan , badan usaha yang tidak berbadan hukum, atau badan usaha yang berbadan hukum, termasuk koperasi.

Peranan UKM

Peranan UKM menjadi bagian yang diutamakan dalam setiap perencanaan tahapan pembangunan yang dikelola oleh dua departemen    :

1.  Departemen Perindustrian dan Perdagangan
2.  Departemen Koperasi dan UKM

Namun demikian usaha pengembangan yang dilaksanakan belum, terlihat hasil yang memuaskan, kenyataanya kemajuan UKM masih sangat kecil dibandingkan dengan usaha besar.

Kegiatan UKM meliputi berbagai kegiatan ekonomi, namun sebagian besar berbentuk usaha kecil yang bergerak disektor pertanian. UKM juga mempunyai peran yang strategis dalam pembangunan ekonomi nasional, oleh karna itu selain berperan dalam pertumbuhan ekonomi dan penyerapan tenaga kerja juga juga berperan dalam pendistribusian hasil hasil pembangunan. Kebijakan yang tepat untuk mendukung UKM seperti  :

–  Perizinan   

–  Tekhnologi 

–  Struktur 

–  Manajemen 

–  Pelatihan 

–  Pembiayaan

Permasalahan yang dihadapi UKM

Permasalahan yang dihadapi oleh UKM antara lain meliputi:

1. Faktor Internal      :

a. Kurangnya permodalan-permodalan meruapakan factor utama yang diperlukan untuk mengembangkan suatu unit usaha. Kurangnya permodalan UKM, karena pada umumnya usaha kecil dan menengah merupakan usaha perorangan atau perusahaan yang sifatnya tertutup.

b. Sumber Daya Manusia yang terbatas

Keterbatasan SDM usaha kecil baik dari segi pendidikan formal maupun pengetahuan dan keterampilannya sangat berpengaruh pada manajemen pengelolaan usahanya, sehingga usaha tersebut sulit untuk berkembang secara optimal.

c. Lemahnya Jaringan Usaha dan Kemampuan Penetrasi Usaha Kecil

Jaringan usaha yang sangat terbatas dan kemampuan penetrasi rendah maka produk yang dihasilkan jumlahnya sangat terbatas dan mempunyai kualitas yang kurang kompetitif.

2. Faktor Eksternal:

a. Iklim usaha belum sepenuhnya kondusif dengan kebijaksanaan Pemerintah untuk menumbuhkembangkan Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Terlihat dari masih terjadinya persaingan yang kurang sehat antara pengusaha-pengusaha kecil dan pengusaha besar.

b. Terbatasnya Sarana dan Prasarana Usaha

Kurangnya informasi yang berhubungan dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan tekhnologi menyebabkan sarana dan prasarana yang mereka miliki juga tidak cepat berkembang dan kurang mendukung kemajuan usaha.

c. Terbatasnya akses pasar

Akses pasar akan menyebabkan produk yang dihasilkan tidak dapt dipasarkan Secara kompetitif baik dipasar nasinal maupun internasional.

2.2 Sistem Pendukung  Keputusan

a)        Pengertian DSS

      Decision Support Systems (DSS) atau Sistem Pendukung Keputusan (SPK) adalah sebuah sistem yang membantu satu atau lebih pengambil keputusan dalam melakukan aktivitas pengambilan keputusan dengan bantuan seperangkat alat yang terorganisir dan disesuaikan dengan struktur dan porsi permasalahan dalam usaha memperbaiki efektivitas akhir dari outcome keputusan.

      Sistem Pendukung Keputusan tidak ditekankan untuk membuat keputusan, melainkan melengkapi kemampuan untuk mengolah informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan. Dengan kata lain, Sistem Pendukung Keputusan membantu manusia dalam proses membuat keputusan, bukan menggantikan perannya dalam mengambil keputusan 

      Sistem dukungan keputusan merupakan sistem informasi berbasis komputer yang menyediakan dukungna informasi interaktif bagi manajer dan profsional bisnis selama proses pengambilan keputusan. Sistem dukungn keputusan menggunakan (1) Metode analitis, (2) basis data khusus, (3) sebuah wawasan dan penilaian dari pengambil keputusan itu sendiri dan (4) sebuah proses permodelan interaktif berbasis komputer untuk mendukung keputusan bisnis semi terstruktur

b)      Komponen DSS

Tidak seperti sistem informasi manajemen, sistem informasi dukungan keputusan bergantung pada dasar model seperti hanya basis data sebagai sumber daya sistem vital. Sebuah dasar model DSS adalah sebuah komponen perangkat lunak yang terdiri dari model yang digunakan dalam perhitungan dan rutinitas analitis secara matematik. Menunjukan hubungan di antara variabel. Sebuah dasar model DSS juga bisa terdiri dari model dan teknik analitis yang digunakan untuk menunjukan hubungan yang lebih kompleks.

Selain itu paket perangkat lunak DSS bisa mengobinasikan komponn modell untuk mencptakan model yang terintegrssi ang mendukung jenis keutusan tertentu. Perangkat lunak SS biasanya terdiri dari permodelan analitis yang built in dan juga memungkinkan anda untuk membangun mdel anda sendiri. Kebanyakan paket DSS sekarang ini tersedia dalam mikro komputer dan versi tersedia di situs. Tentu saja paket sradsheet elektronik juga menyediakan beberapa penyusunan model (model spearsheet) dan permodelan analitis (analisis what-if dan goal-seeking) yang ditawarkan oleh perangkat lunak DSS yang lebih kuat.

Ketika dunia bisnis mulai semakin sadar akan kekuatan sistem dukungan akeputusan, mereka menggunakannya dalam area bisnis yan semakin meningkat. (O’brien, 2014: 53).

c)   Manfaat pengambilan keputusan  dengan  cara  penggabungan model terstruktur dan yang tidak terstruktur

Keunikan SPK terletak pada dimungkinkannya intuisi dan penilaian pribadi pengambil keputusan untuk turut dijadikan dasar pengambilan keputusan. SPK dirancang secara khusus untuk mendukung seseorang yang harus mengambil keputusan ‐ keputusan tertentu. Dalam gambar 1.5. berikut menunjukkan bahwa SPK merupakan produk gabungan antara keputusan terstruktur dan tidak terstruktur.

1. Masalah Terstruktur, merupakan suatu masalah yang memiliki struktur masalah pada 3 tahap pertama, yaitu intelijen, rancangan dan pilihan.
2. Masalah Tak Terstruktur, merupakan masalah yang sama sekali tidak memiliki struktur pada 3 tahap Simon diatas.
3. Masalah Semi-Terstruktur, merupakan masalah yang memiliki struktur hanya pada satu atau dua tahap Simon.

Proses pengambilan keputusan menurut Herbert Simon (dalam Turban, 2007) terdiri dari empat tahap yaitu intelligence, design, choice, implementation.

Pada tahap intelligence kegiatan yang dilakukan adalah:
(1) mengawasi/meneliti lingkungan;
(2) menganalisis tujuan organisasi;
(3) mengumpulkan data;
(4) mengidentifikasi masalah;
(5) mengkategorikan masalah (programable/non programable);
(6) menilai stakeholder dan penanggung jawab masalah.

Kemudian kegiatan pada tahap design adalah:
(1) mengembangkan tindakan alternatif;
(2) membuat analisis solusi terbaik;
(3) menyusun model;
(4) melakukan tes kelayakan;
(5) melakukan validasi hasil;
(6) menetapkan prinsip-prinsip pemilihan, seperti objektif, model, penilaian terhadap risiko, serta kriteria dan batasan.

Selanjutnya, tahap choice adalah bagian paling kritis dalam pengambilan keputusan. Pada tahap ini dilakukan:
(1) pemilihan yang berprinsip pada pendekatan solusi, seperti: optimisasi, rasionalisasi, suboptimisasi, model desktiptif;
(2) evaluasi dan rekomendasi. Pada tahap terakhir – implementation – dilakukan pelaksanaan pada pilihan solusi.

Decision support system (DSS) adalah aplikasi untuk mendukung tugas-tugas manajemen pada umumnya dan membantu pengambilan keputusan pada khususnya. DSS disebut juga sistem pendukung keputusan (SPK) atau bisnis intelijen (BI).

Beberapa karakteristik dan kemampuan SPK di antaranya:
(1) mendukung pengambilan keputusan terstruktur atau semi terstruktur;
(2) mendukung semua tingkatan manajemen (top level sampai line manajemen);
(3) mendukung semua individu maupun grup;
(4) mendukung pengambilan keputusan yang berurutan maupun saling bergantungan;
(5) mendukung semua tahap pengambilan keputusan (intelligence, design, choice, implementation);
(6) mendukung semua model proses pengambilan keputusan dan gayanya;
(7) dapat disesuaikan dengan situasi;
(8) menggunakan sentuhan perasaan yang terdalam;
(9) meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan;
(10) dapat dikontrol oleh pengguna;
(11) dapat dikembangkan dan dimodifikasi oleh pengguna sesuai kebutuhan;
(12) model dapat dibuat secara umum untuk situasi pengambilan keputusan;
(13) menyediakan akses data dalam format, tipe dan cakupan bahkan area geografis;
(14) dapat dioperasikan pada perangkat standalone (PC) atau dalam jaringan (distributed).

Menurut George R. Tery ada beberapa hal yang menjadi dasar dalam pengambilan keputusan:

a.Intuisi
Pengambilan keputusan berdasarkan intuisi adalah pengambilan keputusan yang berdasarkan perasaan yang sifatnya subyektif. Dalam pengambilan keputusan berdasarkan intusi ini, meski waktu yang digunakan untuk mengambil keputusan relatif pendek, tetapi keputusan yang dihasilkan seringkali relatif kurang baik karena seringkali mengabaikan dasar-dasar pertimbangan lainnya.

b.Pengalaman
Pengambilan keputusan berdasarkan pengalaman memiliki manfaat bagi pengetahuan praktis, karena dengan pengalaman yang dimiliki seseorang, maka dapat memperkirakan keadaan sesuatu, dapat memperhitungkan untung-ruginya dan baik-buruknya keputusan yang akan dihasilkan.

c.Wewenang
Pengambilan keputusan berdasarkan wewenang biasanya dilakukan oleh pimpinan terhadap bawahannya, atau oleh orang yang lebih tinggi kedudukannya kepada orang yang lebih rendah kedudukannya. Hasil keputusannya dapat bertahan dalam jangka waktu yang cukup lama dan memiliki otentisitas (otentik), tetapi dapat menimbulkan sifat rutinitas, mengasosiasikan dengan praktek diktatorial dan sering melewati permasalahan yang seharusnya dipecahkan sehingga dapat menimbulkan kekaburan

d.Fakta
Pengambilan keputusan berdasarkan data dan fakta empiris dapat memberikan keputusan yang sehat, solid dan baik. Dengan fakta, tingkat kepercayaan terhadap pengambil keputusan dapat lebih tinggi, sehingga orang dapat menerima keputusan yang dibuat itu dengan rela dan lapang dada.

e.Rasional
Pada pengambilan keputusan yang berdasarkan rasio, keputusan yang dihasilkan bersifat objektif, logis, lebih transparan dan konsisten untuk memaksimumkan hasil atau nilai dalam batas kendala tertentu, sehingga dapat dikatakan mendekati kebenaran atau sesuai dengan apa yang diinginkan. Pengambilan keputusan secara rasional ini berlaku sepenuhnya dalam keadaan yang ideal.

 

BAB III

TENTANG PERUSAHAAN

Profil Usaha

Toko Rima Wahana adalah salah satu jenis ukm yang ada di daerah jatimulya. Toko ini mendistribusikan / menjual minuman teh botol, aqua, ale-ale dan sejenisnya. Mendistribusikan / mengirim minuman ke beberapa toko / agen yang memesannya. Dan saat ini "toko rima wahana" mempunyai pelanggan yang sangat banyak didaerah bekasi. Dalam sehari toko rima wahana ini bisa mengirim 8/9 mobil untuk mendistribusikan kebeberapa agen agen yg memesan.

Waktu Operasional

Waktu operasional buka toko ini mulai pukul 8.00 hingga pukul 17.00.Waktu dapat berubah-ubah dan disesuaikan dengan kondisi lingkungan sekitar.

Penetapan Harga

Dalam menentukan harga, harga minuman disini termasuk terjangkau. Dari harga minuman yang eceran sampai harga per karton. Mulai dari harga Rp. 3.000 sampai dengan Rp. 90.000 tergantung pada pembeli / agen yang memesan.

Sistem Pengambilan Keputusan

Dalam mengambil keputusannya adalah :

1. menaikkan harga minuman
2. menambah / mengurangi sumber daya manusia 

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Penerapan sistem akuntansi pada usaha menengah seperti ukm toko rima wahana penting dalam mencapai keberhasilan usaha karena dapat menjadi dasar yang handal bagi pengambilan keputusan ekonomis dalam pengelolaan dari keuangan, penetapan harga dan keuntungan.

Saran

Sebaiknya toko rima wahana meningkatkan system akuntansi agar memperoleh kemudahan, serta dapat mendapatkan laporan yang lebih mudah dalam hal keuntungan

DAFTAR PUSTAKA

 

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_pendukung_keputusan

https://ooffkkdsskel9.wordpress.com/about/

http://jamillagilagi.blogspot.com/